Boite noire Horeca : module fiscal pour caisse enregistreuse
QU'EST-CE QUE LA BOÎTE NOIRE HORECA ?
La boîte noire Horeca est un dispositif fiscal obligatoire en Belgique pour les établissements de restauration et les bars soumis à la TVA. Son but est d’assurer une transparence totale des transactions et de lutter contre la fraude fiscale. Depuis son introduction, elle a changé la manière dont les professionnels du secteur gèrent leur comptabilité.
POURQUOI LA BOÎTE NOIRE HORECA EST-ELLE OBLIGATOIRE ?
L’obligation d’installer une boîte noire Horeca vise principalement à réduire les risques de fraude et de travail au noir dans le secteur de l’horeca. Ce système permet aux autorités fiscales de suivre en temps réel les encaissements réalisés et de garantir que toutes les transactions soient correctement déclarées.
COMMENT FONCTIONNE LA BOÎTE NOIRE HORECA ?
La boîte noire Horeca est un système connecté à la caisse enregistreuse et au SCE (Système de Caisse Enregistreuse). Il comprend trois éléments principaux :
Une caisse enregistreuse certifiée, qui enregistre chaque transaction.
Une unité de contrôle fiscale (FDM - Fiscal Data Module), qui conserve toutes les transactions de manière sécurisée.
Une carte VSC (VAT Signing Card), qui sert à identifier l’établissement et à sécuriser les données transmises à l’administration fiscale.
QUELS ÉTABLISSEMENTS DOIVENT INSTALLER UNE BOÎTE NOIRE HORECA ?
Tous les établissements de restauration qui réalisent au moins 25 000 € de chiffre d’affaires annuel sur des repas consommés sur place doivent obligatoirement s’équiper d’une boîte noire Horeca. Cela concerne :
Les restaurants et brasseries
Les friteries et snacks
Les hôtels avec service de restauration
- Les traiteurs proposant une consommation sur place
LES AVANTAGES DE LA BOÎTE NOIRE HORECA POUR LES PROFESSIONNELS
Bien que perçue comme une contrainte, la boîte noire Horeca offre plusieurs avantages aux professionnels du secteur :
Fiabilité et transparence : Sécurisation des transactions et limitation des erreurs comptables.
Conformité fiscale : Réduction des risques de redressements fiscaux et d’amendes.
Gestion simplifiée : Un meilleur suivi des ventes et des stocks grâce aux données enregistrées.
Modernisation des paiements : Intégration avec les terminaux de paiement électronique et logiciels de gestion.
COMMENT INSTALLER UNE BOÎTE NOIRE HORECA DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT ?
L’installation d’une boîte noire Horeca se fait en plusieurs étapes :
- Choisir une caisse enregistreuse certifiée conforme aux normes belges auprès de HK Solutions
- Commander une unité de contrôle fiscale (FDM) chez HK Solutions
- Demander une carte VSC pour l’authentification auprès du SPF Finances.
- Faire appel à un installateur agréé pour mettre en place le système et s’assurer de sa conformité.
- Déclarer l’installation via la plateforme officielle du SPF Finances.
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La boîte noire Horeca est aujourd’hui un élément incontournable pour les professionnels de la restauration en Belgique. En garantissant une meilleure transparence et en facilitant la gestion des transactions, elle permet aux établissements de travailler en toute légalité et avec plus de sérénité. Vous souhaitez équiper votre établissement ?
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